Tiedolla Johtaminen: Miten saat parhaan irti yrityksesi datasta?

Tilannekuva ja Tavoitteet

Projektin aluksi tulisi määritellä ainakin seuraavat asiat:

1. Mikä on yrityksemme liiketoiminnan analytiikan ja raportoinnin nykytila? 

Onko raportointi: Kattavaa? Ajantasaista? Tehokasta? Vaivatonta? Data eheää ja totuudenmukaista?

2. Mitä pitäisi tehdä toisin? (jos edellisiin tuli pääasiassa ”EI”- vastauksia)

Raportointi- ja kirjaustavan, yritystoiminnan tunnuslukujen, tiedonkeruujärjestelmien, raporttien esitystavan ja -alustan muutokset

3. Mitä haluamme projektin lopputuloksena saavuttaa? 

Ajantasainen, totuudenmukaista dataa yhdistelevä keskitetty ja automaattinen raportointijärjestelmä, joka tuottaa liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta aidosti merkittäviä tunnuslukuja (KPI) on ideaali, mutta täysin saavutettavissa oleva päämäärä.

Keskittäminen kannattaa

Kun liiketoiminnan kehittämisprojektille on saatu määritettyä realistinen lähtökohta, tavoitteet, tarvittavat tietojärjestelmät ja halutut tunnusluvut, voidaan lähteä kartoittamaan itse teknistä ratkaisua. Tavoitteena on tuoda kaikki päätöksenteon kannalta olennaiset liiketoimintatiedot yhteen paikkaan, jossa niitä voidaan hallita ja visualisoida helposti ymmärrettävällä tavalla.

Tehotec Oy:n suositus keskitetyn analytiikkaratkaisun alustaksi on MS Power BI, joka on erittäin kustannustehokas ja kattava BI-järjestelmä tukien laajasti eri tietolähteitä, mikä helpottaa datan yhdistämistä samaan käyttöliittymään. Power BI tarjoaa myös paljon työkaluja tietojärjestelmien rajapintojen rakentamiseksi ja raporttien kustomoimiseksi tarpeen mukaan.

Henkilöstön sitouttaminen ja koulutus on kriittinen osa uuden järjestelmän käyttöönottoa. Järjestä koulutuksia, joissa käydään läpi Power BI perusominaisuudet sekä yrityksen tarpeisiin räätälöidyt raportit ja analyysit. Koulutuksen avulla varmistat, että kaikki käyttäjät osaavat hyödyntää järjestelmää täysimääräisesti ja että analytiikasta tulee osa yrityksen päivittäistä päätöksentekoa. Power BI-järjestelmän koulutusmateriaalia on netissä runsaasti saatavilla ilman kustannuksia.

Power BI-järjestelmän Hyödyt

Kun raportointiin tarvittavat datalähteet on saatu integroitua Power BI -alustalle, voidaan lähteä rakentamaan tietomallia ja edelleen raportointia tietomallin päälle. Tämän jälkeen voidaan samaan raporttinäkymään tuoda tunnuslukuja useista eri tietojärjestelmistä, joka auttaa luomaan kokonaisvaltaisen kuvan yrityksen toiminnasta ja tunnistamaan mahdollisesti uudenlaisia syy-seuraussuhteita eri prosessien välillä.

Muita Power BI-järjestelmän käyttöönoton tuomia etuja:

Automatisoi Raportointi: Automatisoimalla raportointiprosessit säästät aikaa ja vähennät inhimillisten virheiden riskiä. Aseta Power BI päivittämään raportit automaattisesti tietyn aikataulun mukaan, jolloin sinulla on aina käytettävissäsi ajantasaiset tiedot. Voit myös jakaa raportteja automaattisesti sähköpostitse tai Power BI -palvelun kautta organisaation eri osastoille.

Kustomoi ja Personoi: Mukauta Power BI -raportit ja koontinäytöt yrityksesi tarpeiden mukaan. Luo erilaisia näkymiä eri käyttäjäryhmille, kuten tuotannonjohtajille, talousosastolle ja toimitusjohtajalle. Näin varmistat, että jokainen käyttäjä saa juuri ne tiedot, joita hän tarvitsee työtehtäviensä hoitamiseen.

Power BI Mobile: Power BI tarjoaa myös mobiilisovelluksen, jonka avulla voit seurata raportteja ja koontinäyttöjä missä ja milloin tahansa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tarvitset reaaliaikaista tietoa liikkeellä ollessasi. Mobiilisovellus on saatavilla sekä Android- että iOS-laitteille.

Jatkuva Kehitys ja Optimointi: Power BI:n käytön aloittaminen ei ole kertaluontoinen projekti, vaan jatkuva iteratiivinen prosessi. Seuraa aktiivisesti, miten järjestelmä auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet ja tee tarvittavia muutoksia ja parannuksia. Hyödynnä Power BI:n uusia ominaisuuksia ja päivityksiä, jotka voivat tuoda lisäarvoa analytiikkaan ja raportointiin.

MS Power BI tarjoaa yrityksille tehokkaan työkalun liiketoiminnan analytiikkaan ja kehittämiseen. Hyödyt ovat merkittäviä, mutta niiden täysi potentiaali saavutetaan vain jatkuvan parantamisen ja optimoinnin kautta. Tehotec Oy tarjoaa asiantuntevaa apua Power BI käyttöönotossa ja hyödyntämisessä TehoBI-palvelulla. Kokoamalla samalle Power BI-alustalle yrityksesi kaikki relevantit tiedot voimme auttaa sinua luomaan kokonaisvaltaisen näkymän mm. tuotantoprosesseihin, talouden tunnuslukuihin, myyntiin ja eri liiketoimintojen kannattavuuteen. Näin parannat päätöksentekoprosessia ja tehostat liiketoimintaasi. Räätälöidyt ratkaisumme varmistavat, että yrityksesi saa juuri oikeat työkalut ja palvelut, joiden avulla voit saavuttaa kilpailuetua markkinoilla. Ota yhteyttä Tehoteciin ja vie tiedolla johtaminen uudelle tasolle!